Information Governance

Para Governo

A falta de gestão sobre informações não estruturadas como documentos em papel, arquivos digitais, planilhas, e-mails e FTPs, reduzem a eficiência e aumentam risco de falhas em seus processos de negócio.

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Pense em novas maneiras de controlar a informação!

Muitas pessoas atualizando e gerando documentos em um processo não sistematizado causam duplicação da informação, falta de rastreabilidade, falhas de processo, perda de dados e põe em risco a segurança da informação. 

Usuários do GreenDocs obtiveram benefícios como:

  • MENOS TEMPO GASTO buscando informações e documentos;
  • MAIS AUDITABILIDADE ;
  • MELHOR CONTROLE DE ATIVIDADES e SLAs;
  • REDUÇÃO DE ERROS em orçamentos e processos de compra;
  • MENOS CUSTOS com malotes e impressão de documentos;
  • Processos de negócio com MAIS ESCALABILIDADE

 

Veja também : Garantindo autenticidade e respaldo legal em seus documentos digitais  (aderente aos padrões ICP BRASIL e ao estabelecido na lei MP 2200)

A Solução:


O foco da solução são processos críticos que dependem de dados não estruturados como documentos em papel, arquivos digitais, planilhas, e-mails e FTPs.

Essas informações não estruturadas ocultam indicadores de desempenho e levam à ineficiência e  erros caros.

GED

O GreenDocs provê um ambiente centralizado para armazenamento e controle documentos, reunindo funcionalidades como.

Gerencie os documentos de sua empresa

  • Interface web fácil de usar
  •  Histórico e controle de revisão
  • Indexação de conteúdo
  • Taxonomia e tipologia documental configuráveis
  • Controle de Remessas de Documentos

MonitorRelatorios

 

 

 

 

 

 

 

 

Virtualize seus processos

  • Fluxo de trabalho colaborativo
  • Criação e Controle de formulários eletrônicos
  • Definição gráfica de workflow e regras de negócio
  • Controle de temporalidades de documentos
  • Interface de colaboração

 

Veja Também: Gestão de Contratos na Era Digital com o Greendocs