Information Governance

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O Greendocs é uma plataforma versátil para a Gestão de Documentos (GED / ECM) e de Processos (BPMS), criada para utilização na gestão de conteúdo corporativo, automação de processos de negócio e governança da informação.

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Pense em novas maneiras de controlar a informação!

Repositórios dispersos e não integrados, soluções departamentais que não se comunicam, controles por planilhas que corrompem ou são excluídas acidentalmente. Todos esses problemas prejudicam a governança, geram risco de segurança e dificultam o “compliance”.

O Greendocs é uma plataforma flexível e robusta para implementação de aplicações de negócio, que possibilitam o correto trâmite de documentos e a automação de processos intensos em informação. Isso proporciona uma forma eficaz de se localizar documentos e tarefas importantes, verificar históricos, rastrear ações e processos relacionados.

 

GED / ECM – Gestão de conteúdo e documentos


O foco da solução são processos críticos que dependem de dados não estruturados como documentos em papel, arquivos digitais, planilhas, e-mails e FTPs.

Essas informações não estruturadas ocultam indicadores de desempenho e levam à ineficiência e  erros caros.

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Com o Greendocs você captura, armazena e distribui informação de maneira rápida e eficiente:

  • Redução de até 50% no tempo de busca por informações e maior mobilidade.
  • Melhor auditabilidade de registros de qualidade.
  • Aumento da segurança da informação e menos custos com malotes e impressão.
  • Suporte a alto volume de documentos
  • Suporte a RM (record management)
  • Taxonomia dinâmica

 

BPMS – Gestão de fluxos e processos


Modelagem e automação de processos intensos em informação e conhecimento:

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  • Melhor controle de atividades: redução de erros em orçamentos e processos de compra.
  • Modelador BPMN 2.0
  • Suporte a ‘formularização’ / e-forms
  • Processos de negócio com mais escalabilidade.
  • Controle de temporalidades de documentos e tarefas
  • Facilidade de uso tanto na modelagem e execução

 

Diferenciais


O Greendocs é uma solução 100% web para gestão de documentos ( GED / ECM)  e processos ( BPMS ) em uma mesma ferramenta. De fácil utilização e rápida implementação, com os seguintes diferenciais:

Versatilidade: ECM e BPMS na mesma plataforma

  • Modelagem e Implantação rápida de aplicações de negócio
  • Escalabilidade: De departamental a corporativo… De pequenos volumes a grandes volumes.
  • Compatibilidade com Ambiente Tecnológico e melhores práticas de TI
  • Opções On Premise / On Cloud

 

Veja também : Garantindo autenticidade e respaldo legal em seus documentos digitais  (aderente aos padrões ICP BRASIL e ao estabelecido na lei MP 2200)