Information Governance

Case Baliza: Tecnologia dá apoio à gestão de empreendimentos

 

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A Baliza Empreendimentos Imobiliários, de São Leopoldo, escolheu as soluções propostas pela W3K –as tecnologias Clarizen e Greendocs- como apoio tecnológico para controle de todos os registros gerados durante seus empreendimentos, bem como o fluxo dessa informação.

O Clarizen é um gerenciador de portfólio. Oferece um ambiente centralizado para gerenciar projetos, tarefas e recursos em uma interface fácil e intuitiva. É, também, um excelente aliado à gestão de obra.

O Greendocs, por outro lado, é um gerenciador de processos. É uma solução web de alta performance para armazenamento e gerenciamento de documentos e formulários. Une características de um sistema de GED e de BPM.

“somadas, as tecnologias tem capacidade para gerir qualquer negócio. São garantia de qualidade e rentabilidade da obra, que é o sonho de qualquer empresário”. ( Adalberto Fernandes Jorge, Diretor de Negócios da Baliza)

Gerenciamento de portfólio com o Clarizen

Na Baliza, destacam-se os seguintes ganhos:

  • Facilidade na gestão de portfólio e de execução de obras;
  • Visualização do percentual de andamento de cada obra e de tarefas atrasadas do projeto;
  • Informações gerenciais visuais obtidas com agilidade;
  • Informações sobre o progresso acessadas e alimentadas diretamente da obra.

No planejamento de curto e médio prazo, normalmente é gasto muito tempo para encontrar informações, tornando as reuniões de planejamento ineficientes. Muito se procura e pouco, de fato, se planeja. Esse é um problema que não existe na Baliza!

A tecnologia Greendocs

O Greendocs é uma ferramenta que dá suporte à comunicação técnica, ao gerenciamento de registros, solicitações, relatórios e desenhos emitidos durante a fase de viabilização e execução de grandes empreendimentos. Possibilita que todos os processos fiquem disponíveis digitalmente a todos os membros da equipe e permite um eficiente controle de medições, facilitando a gestão de tempo, comunicação, entregas e riscos.

É uma solução web em nuvem. As informações são acessadas a qualquer momento, de qualquer lugar, gerando uma significativa redução no tempo de trâmite da informação.

Nas etapas de viabilização e projeto, toda a documentação é rápida e facilmente encontrada, gerando uma economia de tempo e, consequentemente, redução de custos.

Algumas conquistas obtidas com o uso da solução:

  • Facilidade e agilidade em gerenciar tarefas distribuídas entre os diversos segmentos envolvidos em um grande empreendimento;
  • Notificação do sistema acerca dos documentos necessários;
  • Disponibilidade, precisão e organização das informações;
  • Rastreabilidade total da informação;
  • Melhor controle de riscos;
  • Respeito aos prazos nas atividades internas.

Northfleet, Diretor de Projetos da Construtora, salienta que o Greendocs auxilia muito no controle de projetos, pois os mesmos ficam agrupados, exatamente da forma como devem ser executados. Acrescenta, ainda, que não ocorrem mais perdas de originais, por exemplo. “Hoje, todos os documentos saem com protocolo de entrega e ficam no sistema, com originais scaneados. A documentação está sempre pronta, já agrupada e com 100% de rastreabilidade. Todos os documentos em relação ao negócio ficam em domínio da construtora. Em caso de necessidade, a informação é só redirecionada.”

Com essas tecnologias, os Gerentes de Projeto acompanham o status de tarefas, atividades pendentes, entregáveis de projeto executivo e relatórios de obra. O gerenciamento das informações referentes a não conformidades está sempre disponível e permite o acompanhamento de ações corretivas, prevenindo perdas ao longo do projeto.

Northfleet finaliza afirmando que o engenheiro recebe prontas as orientações do que deve ser executado e como deve ser executado. Se as informações passaram pelos passos do Greendocs, a obra está pronta para execução”.

São muitas as possibilidades das soluções propostas pela W3K. Para maiores informações, contate o grupo SKA, conte com a ajuda de um consultor e veja de que forma as soluções providas pela empresa podem agregar valor a seus negócios.