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Gestão de Contratos na Era Digital

Posted by on 16 nov 2017 in Em destaque | 0 comments

Gestão de Contratos na Era Digital

Várias empresas usuárias do Greendocs tem conseguido reduzir ruídos de comunicação, ter respaldo em conflitos, garantir conformidade com normas, controlar sigilo e dar validade jurídica a documentos. Isso tornou-se ferramenta fundamental para gestores de contrato em tempos de digitalização. Reunimos neste paper um resumo das dicas e vantagens do Greendocs para gestão contratos. Boa leitura! Baixe aqui, gratuitamente, o white paper: Gestão de Contratos na Era...

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POR ONDE COMEÇAR NA GESTÃO DOCUMENTAL?

Posted by on 5 set 2017 in Artigos, Sem categoria | 0 comments

POR ONDE COMEÇAR NA GESTÃO DOCUMENTAL?

Por Camila Denículi Vila Verde, bibliotecária mestre em Ciência da Informação pela UFMG, especialista em Gestão Eletrônica de Documentos. O avanço da tecnologia é fascinante! As possibilidades de aprimorar e otimizar as atividades e processos de gestão documental são inúmeras. Vão desde a substituição do papel pelos documentos digitais, que permitem busca e recuperação ágeis (dentre outros recursos), de qualquer lugar do mundo, passando pela possibilidade de fluxos de trabalho, que coordenam a tramitação e desencadeiam tarefas até o uso de...

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Automatize a Geração de seus Databooks

Posted by on 1 set 2017 in Sem categoria | 0 comments

Automatize a Geração de seus Databooks

  Fabricantes de bens de capital podem usufruir das ferramentas de composição e emissão de data book.   Os principais benefícios da funcionalidade são:   – Agilidade e automação na elaboração do databook – Controle de pendências documentais e  documentos faltantes – Controle do status e progresso da emissão de cada documento – Geração automática do databook eletrônico em formato PDF   Para mais detalhes, solicite aqui uma...

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Autenticidade e respaldo legal em seus documentos digitais

Posted by on 24 ago 2017 in Sem categoria | 0 comments

Autenticidade e respaldo legal em seus documentos digitais

O Greendocs é aderente aos padrões ICP Brasil de assinatura digital. A certificação digital garante confidencialidade, sigilo, autenticidade e não repúdio dos documentos tramitados e emitidos via Greendocs.  A tecnologia é aderente à legislação brasileira sobre documento eletrônico e certificação digital (MP Nº 2.200-2, DE 24 DE AGOSTO DE 2001). Assista o vídeo para saber mais detalhes sobre esta funcionalidade:...

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Case ITAIPU BINACIONAL

Posted by on 17 ago 2017 in Sem categoria | 0 comments

Veja como a ITAIPU Binacional conseguiu, com a implementação do Greendocs, otimizar os processos de engenharia de projeto, operação e manutenção. Hoje o sistema gerencia mais de 2 milhões de documento de engenharia e atende a mais de mil usuários. Assista a apresentação do case no vídeo abaixo:  

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W3K é patrocinadora do Information Show 2017

Posted by on 4 ago 2017 in Notícias | 0 comments

W3K é patrocinadora do Information Show 2017

A W3K é patrocinadora do evento Information Show 2017 – Transformando Empresas com “Intelligent Information” e “Smart Process”. A 8ª edição do maior evento brasileiro sobre gerenciamento de documentos, informações, processos de negócios e digital business ocorre em São Paulo nos dias 10 e 11 de agosto. O evento se consolidou como o maior evento da America Latina sobre o tema. Alem de referência no tema, ele se tornou importante no ponto de encontro anual da comunidade de profissionais da informação para atualização de conhecimentos,...

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W3K firma parceria com DOX Soluções de Gerenciamento e amplia atendimento em SP

Posted by on 2 ago 2017 in Notícias | 0 comments

W3K firma parceria com DOX Soluções de Gerenciamento e amplia atendimento em SP

A W3K acaba de firmar parceria com a DOX Soluções de Gerenciamento, sediada em São Paulo. A empresa, que será dirigida por Julio Paulino e Alexandre Amorim, dois profissionais com ampla experiência no mercado de gestão da informação, vem para somar na comercialização e suporte à plataforma Greendocs na região. “A demanda por soluções maduras na gestão de informação (notadamente GED e BPM) se tornou ponto chave para o sucesso das empresas na busca por competitividade e esse é o ponto onde a W3K com o Greendocs vem se destacando com...

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O FANTASMA DOS “DOCUMENTOS” DIVERSOS DENTRO DAS EMPRESAS

Posted by on 9 jun 2017 in Artigos | 0 comments

Escrito por Camila D. Vila Verde – Bibliotecária Mestre em Ciência da Informação pela UFMG Especialista em Gestão de Acervos Documentais Físicos e Digitais Consultora em Gestão Documental Frequentemente nos deparamos com situações onde as empresas não conseguem categorizar adequadamente um “documento” e acabam por criar um tipo ou uma pasta “diversos” para enquadrá-lo. Acho que nunca visitei uma empresa livre dos “documentos” do tipo “diversos”. =) O uso de uma pasta ou categoria “diversos” é altamente ineficiente do ponto de vista da...

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Gerenciamento de Documentos! Com o Windows Explorer?

Posted by on 19 mai 2017 in Artigos | 0 comments

Escrito por Camila Denículi Vila Verde Mestre em Ciência da Informação pela UFMG, especialista em Gestão Documental Quando visitamos clientes potenciais, sempre apresentamos nosso trabalho e as possibilidades de projetos de gestão documental para a empresa. Também fazemos uma série de perguntas, buscando entender melhor a realidade do cliente e as dificuldades pelas quais estão passando para gerar, tramitar, guardar, recuperar e usar documentos e suas informações. Umas das perguntas que sempre fazemos é “A empresa usa algum software para...

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Melhores práticas na gestão de documentos é tema de evento em SP

Posted by on 19 mai 2017 in Em destaque | 0 comments

Melhores práticas na gestão de documentos é tema de evento em SP

A forma como as empresas fazem a gestão de documentos de engenharia foi tema do eDoc Engenharia, que ocorreu semana passada em SP e que teve a W3K como uma das empresas palestrantes do evento. As apresentações abordaram assuntos ligados à gestão de conhecimento, “handover” de projetos, gerenciamento eletrônico de documentos técnicos e de obras de capital, bem como memória empresarial. Representantes da Itaipu mostraram o case de gestão de documentos e processos de engenharia na plataforma Greendocs. Julio César Paulino, Enterprise Architect...

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